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總務處工作職掌

 

總務處(預算員額5人):負責本校校舍校園管理維護、各項營繕工程及採購、文書印信、校園安全管理及協助各項慶典活動等。

 


工作執掌:

總務主任(員額1名):鄭立群主任,電話:27277992分機31

1.綜理總務處業務。
2.總務工作年度計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。


事務組長(員額1名):黃麗禎組長,電話:27277992分機32

1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護及修繕相關事項。
4.辦理各項工程、財務及勞務採購招標及小額採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。


出納組長(員額1名):宋文彬組長,電話:27277992分機34

1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。


文書組長(員額1名):曾明華組長,電話:27277992分機33

1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。


校警(員額1名):董先生,電話:27277992分機35

1.負責維護與管理校園門禁安全各項事務。
2.指揮交通、管制車輛停放、維護幼生上下學行的安全、定時巡邏、校園安檢。
3.負責聯繫保全業務及處理危安突發事項。登記及接收郵件掛號、信函或貨物。
4.協助處理園內特殊事務及校園設施設備安檢、修繕工作。
5.負責管理及維護大門周邊、資源回收場、警衛室、停車場、工具室的清潔。保管及檢修全園門鎖、防災救護器材等。
6.協辦導護、招生、研習、參觀接待、工程、大型活動等工作。
7.其他臨時交辦事項。